หมวด 1 การกำหนดนโยบาย การวางแผนการดำเนินงาน และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา | ห้องสมุดสีเขียว ปี พ.ศ. 2566–2569
📋 1.1 การกำหนดนโยบายห้องสมุดสีเขียว
1.1.1 มีบริบทองค์กรและขอบเขตของการบริหารจัดการห้องสมุดที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
1.1.1📌 เกณฑ์การตรวจประเมิน
- (1) มีการกำหนดขอบเขตพื้นที่ของห้องสมุดทั้งหมด ทั้งส่วนของสำนักงาน และพื้นที่บริการ
- (2) มีการกำหนดขอบเขตกิจกรรมของห้องสมุด
📄 เอกสารหลักฐาน :
1.1.1การกำหนดขอบเขตพื้นที่สำนักหอสมุด
1.1.2 มีนโยบายห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียว
ที่สอดคล้องและครอบคลุมประเด็นตามเกณฑ์ห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียว โดยแสดงความมุ่งมั่น
อย่างต่อเนื่อง ในด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากร
และสิ่งแวดล้อม ดังนี้
1.1.2📌 เกณฑ์การตรวจประเมิน
- (1) มีนโยบายการบริหารจัดการห้องสมุดสีเขียวและ การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- (2) มีนโยบายการจัดการและให้บริการทรัพยากรสารสนเทศ ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่อง ที่เกี่ยวข้อง ให้เพียงพอ และพร้อมใช้
- (3) มีนโยบายส่งเสริมการเรียนรู้ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้อง
- (4) มีนโยบายการสร้างเครือข่ายความร่วมมือ เพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน
- ด้านห้องสมุด
- (1) มีนโยบายการบริหารจัดการห้องสมุดสีเขียวและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- (2) มีนโยบายการจัดการและให้บริการทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้อง ให้เพียงพอ และพร้อมใช้
- (3) มีนโยบายส่งเสริมการเรียนรู้ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้อง
- (4) มีนโยบายการสร้างเครือข่ายความร่วมมือ เพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน
- ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
- (รายละเอียดเป็นไปตามเกณฑ์การประเมินสำนักงานสีเขียว)
1.1.3 การกำหนดนโยบายห้องสมุดสีเขียว โดยผู้บริหารระดับสูง
1.1.3📌 เกณฑ์การตรวจประเมิน
- (1) นโยบายห้องสมุดสีเขียวจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารสูงสุด หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ
- (2) มีการระบุวันที่การประกาศใช้นโยบายห้องสมุดสีเขียวอย่างชัดเจน
- (3) ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้องสามารถอธิบายถึงวัตถุประสงค์และจุดมุ่งหมายของการเป็นห้องสมุดสีเขียว
- (4) ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้องมีส่วนในการติดตามผลการปฏิบัติตามนโยบายห้องสมุดสีเขียว
📄 เอกสารหลักฐาน :
1.1.3 การกำหนดนโยบายห้องสมุดสีเขียว โดยผู้บริหาร
1.1.4 มีการกำหนดแผนการดำเนินงานห้องสมุดสีเขียวประจำปี
1.1.4📌 เกณฑ์การตรวจประเมิน
- (1) รายละเอียดของแผนจะต้องระบุการดำเนินงาน ครบทุกหมวด
- (2) มีการกำหนดเวลาหรือความถี่ของการดำเนินงาน แต่ละหมวด
- (3) มีการกำหนดแผนดำเนินงานเป็นลายลักษณ์อักษร และได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร
1.1.5 มีการกำหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดที่ชัดเจน
ด้านห้องสมุด (ตามเกณฑ์ห้องสมุดสีเขียว) และมีหลักฐานการลงนามอนุมัติและวันที่ประกาศใช้อย่างชัดเจนและเป็นปัจจุบัน
1.1.5📌 เกณฑ์การตรวจประเมิน
- (1) การจัดการและการให้บริการทรัพยากรสารสนเทศ ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
- (2) การส่งเสริมการเรียนรู้เรื่อง ทรัพยากร สิ่งแวดล้อม และก๊าซเรือนกระจก
- (3) การจัดกิจกรรมห้องสมุดสีเขียวร่วมกับเครือข่าย ความร่วมมือ
- (4) ความพึงพอใจของผู้รับบริการห้องสมุดสีเขียว
📄 เอกสารหลักฐาน :
1.1.5 การกำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดด้านห้องสมุด 2567-2569
1.1.6 มีการกำหนดให้งานห้องสมุดสีเขียว ทั้งด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม เป็นงานประจำของหน่วยงาน
1.1.6📌 เกณฑ์การตรวจประเมิน
- (1) มีการกำหนดแผนงานห้องสมุดสีเขียวทั้งด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมให้เป็นแผนงานประจำของห้องสมุด โดยดำเนินการต่อเนื่องทุกปี
- (2) มีการสรุปปัญหาและแนวทางการปรับปรุง เป็นข้อมูลเพื่อกำหนดแผนงานห้องสมุดสีเขียวในปีต่อไป
- (3) มีการบูรณาการงานด้านห้องสมุด และงานด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม ภายใต้แผนงานพัฒนาห้องสมุดสีเขียว
- (4) กำหนดให้งานห้องสมุดสีเขียว เป็นภาระงานของบุคลากรที่ต้องได้รับการประเมิน
1.1.7 มีการกำหนดนโยบายลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร หรือนโยบายของประเทศหรือนโยบายตามบริบทสากล
1.1.7📌 เกณฑ์การตรวจประเมิน
- (1) มีการกำหนดนโยบายความเป็นกลางทางคาร์บอน (Carbon Neutrality) หรือ นโยบายการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกสุทธิเป็นศูนย์ (Net Zero) ของห้องสมุด
- (2) มีการกำหนดเป้าหมายและแผนงานการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก ระยะสั้นและระยะยาวของห้องสมุด ที่สอดคล้องกับนโยบายตามข้อ (1)
- (3) มีการลด และ/หรือ ชดเชยการปล่อยก๊าซเรือนกระจก
- (4) ผลการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดในข้อ (2)
👥 1.2 คณะทำงานห้องสมุดสีเขียว
1.2.1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุดสีเขียว
1.2.1📌 เกณฑ์การตรวจประเมิน
- (1) ผู้บริหารแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุด สีเขียว ซึ่งประกอบด้วยงานด้านห้องสมุดและด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม เป็นลายลักษณ์อักษร และลงนามอนุมัติการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานจะต้องครอบคลุมทุกหมวด และประกอบด้วยบุคลากร/ผู้แทนจากทุกฝ่ายในหน่วยงาน
- (2) กำหนดอำนาจ บทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบของคณะกรรมการหรือทีมงาน อย่างชัดเจน
1.2.2 ร้อยละของคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุด
สีเขียว ด้านห้องสมุด ที่ดำเนินงานตามบทบาท หน้าที่
ที่ได้รับมอบหมาย
1.2.2📌 เกณฑ์การตรวจประเมิน
- (1) ประธาน/หัวหน้า
- (2) คณะกรรมการหรือทีมงานด้านห้องสมุด
🌿 1.3 การทบทวนฝ่ายบริหาร
1.3.1 การกำหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร
1.3.1📌 เกณฑ์การตรวจประเมิน
- (1) มีผู้บริหารเข้าร่วมประชุม
- (2) มีตัวแทนของแต่ละฝ่าย/แผนก/ส่วนงานที่มี ความเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานด้านห้องสมุด ในแต่ละหมวดเข้าร่วมประชุม
- (3) จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องมากกว่าร้อยละ 75 ของจำนวนผู้ที่เป็นคณะกรรมการห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียว พร้อมหลักฐานการลงนามเข้าร่วมประชุม
- (4) หากผู้ที่จะต้องเข้าประชุมไม่สามารถเข้าร่วมได้ จะต้องมีวิธีการรายงานผลการประชุมให้รับทราบ พร้อมรับข้อเสนอแนะ
📄 เอกสารหลักฐาน :
1.3.1 การกำหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร
1.3.2 มีการกำหนดวาระการประชุม และทำการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร
1.3.2📌 เกณฑ์การตรวจประเมิน
- (1) มีการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
- (2) วาระที่ 1 การติดตามผลการประชุมทบทวน ฝ่ายบริหารที่ผ่านมาทั้งด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
- (3) วาระที่ 2 ทบทวนนโยบายห้องสมุดสีเขียว
- (4) วาระที่ 3 ความมีประสิทธิภาพของคณะกรรมการหรือทีมงานด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม (ความเพียงพอและความเหมาะสม)
- (5) วาระที่ 4 การติดตามผลการดำเนินงานด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
- (6) วาระที่ 5 การเปลี่ยนแปลงที่จะส่งผลกระทบต่อความสำเร็จในการดำเนินงานด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
- (7) วาระที่ 6 ข้อเสนอแนะจากที่ประชุม และแนวคิด ของผู้บริหารต่อการพัฒนาห้องสมุดสีเขียวอย่างต่อเนื่อง ทั้งด้านห้องสมุดและด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
- (8) จัดทำรายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร รายชื่อผู้เข้าประชุมและภาพถ่ายที่แสดงให้เห็นว่า มีการประชุมจริง
📄 เอกสารหลักฐาน :
1.3.2 การกำหนดวาระการประชุม
⚖️ 1.4 การตรวจประเมินภายใน (สำหรับหน่วยงานต่ออายุ)
1.4.1 การวางแผนและดำเนินการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด
1.4.1📌 เกณฑ์การตรวจประเมิน
- (1) มีการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด ประกอบด้วย หัวหน้าผู้ตรวจประเมินและผู้ตรวจประเมิน ที่มีความรู้และประสบการณ์เรื่องห้องสมุดสีเขียว
- (2) มีการกำหนดความถี่ในการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
- (3) มีการจัดทำข้อกำหนดการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด ครอบคลุมทุกหมวด
- (4) กำหนดให้ ผู้ตรวจประเมินภายในด้านห้องสมุด แต่ละหมวดมีความเพียงพอและเหมาะสม มีความเป็นอิสระในการตรวจประเมินอย่างชัดเจน
- (5) ดำเนินการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด ครบถ้วนทุกหมวด